O sucesso da Latinoware 2008 se deve em grande parte ao trabalho discreto do grupo de voluntários da Superintendência de Informática da Itaipu Binacional. Durante quase seis meses, a equipe formada por apenas sete colaboradores, trabalhou de maneira assídua nos bastidores com o intuito de consolidar o evento como o maior congresso do gênero na América Latina.

Com muita boa vontade e amor a causa do software livre, os colegas Marcos Siriaco, Marcos Dellazari, Paulo Roberto Falcão, Carlos Eduardo Santiago, Jacson Querubin, Jackson Gobbo e Cezar Pirajá, dedicaram muito tempo em longas e democráticas reuniões depois do expediente para debater as principais questões relacionadas à organização da conferência.

“Todo o nosso trabalho ocorreu em horários fora do expediente, como o horário do almoço ou depois do final do dia de trabalho em reuniões sempre na casa de um dos colegas voluntários para discutirmos os pontos centrais da Latinoware”, disse Marcos Siriaco, analista de suporte e um dos organizadores.

Para a próxima edição em 2009, adiantou Siriaco, os voluntários vão poder reservar parte do horário de trabalho, em média duas horas por dia, para focar as atividades na organização da Latinoware.

Com base na própria filosofia do software livre e de sistemas de código aberto, o grupo de voluntários trabalhou em modelo de rede integrada de cooperação ao democratizar as informações e as tarefas entre os colaboradores referentes ao cronograma de atividades do evento. “Todos tiveram o mesmo poder de voto e a mesma possibilidade de opinar sobre todos os aspectos, sem restrição”, frisou o voluntário e analista de suporte Marcos Dellazari.

Cada um pôde contribuir de maneira significativa dentro das próprias habilidades profissionais ou afinidades com as áreas de serviço. As tarefas se multiplicaram com a proximidade do congresso, desde a definição da verba total para o evento, reformulação do site, debates inerentes à grade de atividades e de palestras, a infra-estrutura e logística geral para a organização da Latinoware 2008.

“Não houve uma divisão de tarefas propriamente dita. Todos contribuíram em praticamente todas as áreas e setores para consolidar o evento”, destacou o analista de sistemas Paulo Roberto Falcão.

O trabalho realizado pelos voluntários da Itaipu,vale ressaltar, teve o importante apoio das entidades parceiras da Latinoware 2008, como Serpro, Celepar e Caixa Econômica Federal (CEF), que participaram talvez das soluções mais globais do evento, como o suporte para organizar caravanas, a seleção dos palestrantes ou o debate sobre eventuais patrocinadores.

Já a equipe de voluntários certamente viveu mais de perto a tensão para consolidar o congresso, resolvendo, por exemplo, problemas de ordem técnica. “Tivemos a vivência bem de perto e a dimensão exata da organização de um evento de tamanha magnitude. Eu, por exemplo, tive que vir algumas vezes à noite, de madrugada ou final de semana para resolver problemas técnicos do nosso site”, relatou Carlos Eduardo Santiago, o Cadu.

Para a próxima edição, um dos grandes desafios é atrair um número maior de voluntários do Departamento de Informática. Segundo Marcos Siriaco, o trabalho agora é no sentido de conscientizar e sensibilizar os demais colegas da área sobre a importância do evento para a democratização do software livre na América Latina e para a própria empresa. “Queremos mostrar que o evento é de todos nós, da empresa e da nossa comunidade. Por isso, a importância de todos participarem de uma maneira ou outra”, ressaltou.